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Recomendaciones sobre cobertura de ruedas y actos públicos durante la crisis sanitaria

Ante las dudas relacionadas con el ejercicio periodístico durante la crisis sanitaria y, en especial, durante el Estado de Alarma y las nuevas medidas implantadas en Andalucía, el Colegio Profesional de Periodistas de Andalucía (CPPA) recuerda estas recomendaciones:

  • Desde el Colegio de Periodistas de Andalucía se desaconsejan las ruedas de prensa presenciales. En su lugar, apostamos por las ruedas de prensa virtuales, realizadas a través de cualquiera de las plataformas existentes, siempre y cuando se dé la posibilidad a los periodistas de efectuar preguntas.
  • En el caso de que la convocatoria presencial se considere imprescindible, se deben tener en cuenta los siguientes factores:
    • Distancia de seguridad y ventilación. Es necesario que la organización convocante garantice la distancia de seguridad tanto entre profesionales de los medios como entre estos y quienes realizarán las declaraciones. Se desaconsejan las conferencias de prensa en espacios cerrados y sin ventilar. En su defecto, la comparecencia se hará en un local lo suficientemente grande y ventilado para garantizar la seguridad de quienes asistan. Como siempre, para facilitar su labor, los medios tendrán sitio para sentarse, tomar notas, grabar y hacer su labor.
    • Fórmulas como los ‘canutazos’ (comparecencias o declaraciones informales sin mesa de sonido) están totalmente desaconsejadas porque es imposible mantener esas distancias y salvaguardar las medidas de seguridad.
    • Para asegurarse de que se pueden cumplir esas distancias de seguridad es necesario establecer un aforo. Los medios interesados deberán confirmar a la organización su asistencia, con un máximo de dos personas por medio. Si fuera imposible dar cabida a todas las personas interesadas en acudir, deberá celebrarse la comparecencia en un local más amplio, o bien optar por una rueda de prensa virtual.
    • Limpieza y desinfección. Mesas y sillas, pomos, pasamanos, superficies de uso común, etc., se deberán desinfectar antes de cada comparecencia.
    • Dispositivos de grabación. Debería evitarse la cercanía entre la persona que está ofreciendo la rueda de prensa y los dispositivos de grabación. Para ello, se aconseja sistemas de sonido de mesa, con clavijas individuales para cada periodista ubicados en sus mesas.
    • Estas recomendaciones son extrapolables a la convocatoria a la cobertura de otros actos (visitas, eventos públicos, firmas…).
  • Al objeto de circular en horas con movilidad restringida en el ejercicio de labores periodísticas, es necesario portar documento de identificación y el carné de colegiado/a, según recomendación de la Delegación del Gobierno en Andalucía. Quienes lo soliciten pueden comprobar de forma instantánea la veracidad de ese documento en el Registro Público de Colegiados (https://periodistasandalucia.es/consulta_colegiados/), que la ley nos obliga a facilitar como Colegio Profesional.
    • En el caso de trabajadores por cuenta ajena, tanto para quienes tengan carné como para quienes no, es necesario portar un certificado actualizado del medio o gabinete para el que trabaja. Deberá constar datos de la persona que certifica, datos del trabajador/a, el medio o gabinete, la labor que desempeña y contacto con el departamento o persona responsable.
    • En el caso de trabajadores autónomos o por cuenta propia, pueden solicitar al Colegio un certificado que acredite tal condición.
    • Para los medios digitales incluidos en el Registro Oficial de Medios Digitales de Andalucía (ROMDA) sugerimos indicar en la acreditación el número de inscripción. Con introducirla en el buscador de la web, podrán comprobar que el dato es correcto. Recordamos que el enlace de medios inscritos en el ROMDA es  https://periodistasandalucia.es/registro-medios-digitales-andalucia-romda/medios-inscritos

En general, y de acuerdo a sus funciones de representación de la profesión en nuestro ámbito territorial, el Colegio se pone a disposición de cualquier periodista, sea o no miembro de la organización colegial, así como de gabinetes y medios de comunicación para resolver dudas. Estas pueden dirigirse a la sede de canal (administracion@periodistasandalucia.es) o a las diferentes directivas territoriales https://periodistasandalucia.es/colegio/demarcaciones-territoriales/

Recordamos que corresponde a las empresas periodísticas proporcionar a sus empleados y empleadas los medios necesarios para realizar estas coberturas con garantías para su salud, así como el resto de su labor diaria.

A las organizaciones convocantes corresponde cumplir con las medidas de seguridad y salud laboral obligatorias marcadas por la normativa.

El Colegio Profesional de Periodistas de Andalucía es la institución que representa los intereses profesionales del periodismo en la comunidad, según reconoce la normativa actual. De acuerdo a esta función, el CPPA está remitiendo este documento tanto a las organizaciones como a las empresas periodísticas.

Recomendaciones sobre cobertura de ruedas y actos públicos en desescalada

Ante las posibles dudas relacionadas con el ejercicio periodístico durante la desescalada, y en especial, sobre la conveniencia o no de convocar ruedas de prensa, el Colegio Profesional de Periodistas de Andalucía (CPPA) ha elaborado una serie de recomendaciones: 

  1. Desde el Colegio de Periodistas de Andalucía se desaconsejan las ruedas de prensa presenciales. Recordemos que, incluso en fase 2, el Gobierno recomienda el teletrabajo: “Siempre que sea posible, se fomentará la continuidad del teletrabajo para aquellos trabajadores que puedan realizar su actividad laboral a distancia” (Orden SND/414/2020, de 16 de mayo, para la flexibilización de determinadas restricciones de ámbito nacional establecidas tras la declaración del estado de alarma en aplicación de la fase 2 del Plan para la transición hacia una nueva normalidad).
  2. En su lugar, apostamos por las ruedas de prensa virtuales, realizadas a través de cualquiera de las plataformas existentes, siempre y cuando se dé la posibilidad a los periodistas de efectuar preguntas.
  3. En el caso de que la convocatoria presencial se considere imprescindible, se deben de tener en cuenta los siguientes factores: 
    1. Distancia de seguridad. Los periodistas convocados deben estar sentados manteniendo las distancias de seguridad entre unos y otros y con las personas que ofrezcan la rueda de prensa. 
      1. Fórmulas como los canutazos (comparecencias a pie) están totalmente desaconsejadas porque es imposible mantener esas distancias.
      2. La comparecencia se hará en un local lo suficientemente grande para garantizar esta distancia. 
      3. Para asegurarse de que se pueden cumplir esas distancias de seguridad es necesario establecer un aforo. Para estar seguro de que no acuden más periodistas de los que podrían sentarse manteniendo una distancia de dos metros, previamente los medios interesados deberán confirmar a la organización su asistencia, con un máximo de dos personas por medio (redactor y gráfico). Si fuera imposible dar cabida a todos los interesados en acudir, deberá celebrarse la comparecencia en un local más amplio, o bien optar por una rueda de prensa virtual. 
    2. Limpieza y desinfección. Mesas y sillas, pomos, pasamanos, superficies de uso común… se deberán desinfectar, siguiendo lo que indica la normativa antes mencionada para centros de trabajo (artículo 6) en materia de limpieza, ventilación…
    3. Dispositivos de grabación. Debería evitarse la cercanía entre la persona que está ofreciendo la rueda de prensa y los dispositivos de grabación. Para ello, se aconseja sistemas de sonido de mesa, con clavijas individuales para cada periodista ubicados en sus mesas.
  4. Como desde que comenzó el Estado de Alarma, es recomendable que, además de los carnés profesionales, los profesionales porten un documento acreditativo de la empresa en que trabajan para mostrar a las autoridades en caso de que les sea requerido (por ejemplo, por estar en la calle a las horas de paseo de personas mayores)
  5. El Colegio de Periodistas considera imprescindibles todas y cada una de estas condiciones para garantizar el trabajo en ruedas de prensa, y reitera su recomendación de ofrecer ruedas de prensa virtuales con turno de preguntas. 
  6. Estas recomendaciones son extrapolables a la convocatoria a la cobertura de otros actos (visitas, eventos públicos, firmas…). Recordamos que corresponde a las empresas periodísticas proporcionar a sus empleados los medios necesarios para realizar estas coberturas con garantías, así como el resto de su labor diaria. A las organizaciones convocantes corresponde cumplir con las medidas de seguridad y salud laboral obligatorias marcadas por la normativa. 
  7. Igualmente, el Colegio Profesional de Periodistas de Andalucía conmina a las organizaciones a contar con periodistas para dar respuesta profesional a sus propias necesidades de comunicación y a los requerimientos de los medios de comunicación.

El Colegio Profesional de Periodistas de Andalucía es la institución que representa los intereses profesionales del periodismo en la comunidad, según reconoce la normativa actual. De acuerdo a esta función, el CPPA está remitiendo este documento tanto a las organizaciones como a las empresas periodísticas.